Assistente Administrativo/Financeiro (Osasco)

Objetivo do cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.

Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.

Principais responsabilidades

Financeiro

• Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;
• Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;
• Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;
• Realizar conferência de movimentações financeiras;
• Apoiar a conciliação bancária;
• Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;
• Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
• Manter planilhas e controles financeiros atualizados;
• Organizar documentos para envio à contabilidade;
• Apoiar o controle do fluxo de caixa;
• Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.

Administrativo

• Organizar documentos físicos e digitais;
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;
• Apoiar controles administrativos da empresa;
• Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;
• Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;
• Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;
• Atender demandas administrativas da operação e da gestão;
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.

Requisitos

Escolaridade:

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos:

• Pacote Office, principalmente Excel;
• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;
• Organização de documentos e controles;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;
• Experiência com sistemas de gestão/ERP;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;
• Conhecimento de fluxo de caixa.